De Nederlandse Cosmetica Vereniging (NCV) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De NCV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als NCV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit.
Verwerking van persoonsgegevens van (commissie-)leden
Persoonsgegevens van (commissie-)leden worden door de NCV verwerkt en gebruikt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de NCV de volgende persoonsgegevens van u vragen: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht.
Uw persoonsgegevens worden door de NCV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door de NCV verwerkt ten behoeve van het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen. Grondslag voor deze persoonsgegevens is het aanmeldformulier lidmaatschap en/of aanmeldformulier nieuwsbrief;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de NCV de volgende persoonsgegevens van u vragen: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres. Uw persoonsgegevens worden door de NCV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men aangemeld is.
Verwerking van overige persoonsgegevens
prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde
Overige Persoonsgegevens worden door de NCV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de NCV de volgende persoonsgegevens van u vragen: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres, bij aanvraag allergiepas; allergiegegevens. Uw (bijzondere) persoonsgegevens worden door de NCV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde of voor de duur van de afhandeling van een vraag/verzoek.
Evenementen/bijeenkomsten/webinars
De gegevens die de deelnemer op het aanmeldformulier invult worden gebruikt voor het organiseren van de bijeenkomst en het vervaardigen van een deelnemerslijst. De gegevens zullen maximaal 6 maanden bewaard worden. Tijdens de evenementen/bijeenkomsten (mede) georganiseerd door de NCV kunnen foto’s en/of video opnames worden gemaakt. Deze foto’s of video’s kunnen gepubliceerd worden in verslagen/persberichten van de NCV, op ncv-cosmetica.nl, andere websites van de NCV of op sociale media. Door een evenement/bijeenkomst te bezoeken stemt u in dat er foto’s worden gemaakt en deze kunnen worden gepubliceerd.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om het gebruik en de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. De NCV verkoopt in geen geval persoonsgegevens aan derden.
Bewaartermijn
De NCV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Wanneer u meent dat uw persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van onze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.
Nederlandse Cosmetica Vereniging (NCV)
E: info@ncv-cosmetica.nl
T: 030 6049480
Het kan voorkomen dat onze Privacyverklaring in de toekomst wijzigt. Het is daarom raadzaam om regelmatig onze Privacyverklaring te raadplegen, op onze website staat altijd de meest actuele versie.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 4 oktober 2021.
