Vacature secretaresse (deeltijd)

De Nederlandse Cosmetica Vereniging (NCV) is de branchevereniging van fabrikanten en importeurs van producten voor de persoonlijke verzorging (zoals shampoos, tandpasta’s, deodorants en parfums). De NCV behartigt de belangen van de lidbedrijven bij de Europese en Nederlandse overheid, maatschappelijke organisaties en andere brancheorganisaties. Daarnaast is het verenigingsbureau een bron van informatie over vooral wet- en regelgeving. Het NCV bureau bestaat uit 6 mensen. De NCV is gehuisvest in Zeist samen met de Nederlandse Vereniging van Zeepfabrikanten, de Nederlandse Aerosol Vereniging, en de Stichting Look Good Feel Better, waarmee zij nauw samenwerkt.

De NCV zoekt per direct ter aanvulling van haar secretariaat - op in ieder geval de donderdag en vrijdag - een Secretaresse (16-24 uur) (m/v)

Functieomschrijving
Als secretaresse bent u het ‘visitekaartje’ van de NCV. U beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers op ons kantoor. U ondersteunt de medewerkers van de NCV bij hun werkzaamheden. U verricht zelfstandig verschillende secretariële werkzaamheden, bijvoorbeeld digitale correspondentie (in-& uitgaand), agendabeheer, archiveren, ledenadministratie en websitebeheer. Daarnaast draagt u samen met de andere parttime secretaresse de zorg voor vergaderzalen (logistiek), bedrijfskantine (bestellingen, lunch, koffie ed.) en kantoormaterialen met als doel een goed draaiend kantoor.

Functie-eisen
• MBO/HBO niveau, en minimaal enige jaren secretariële werkervaring
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en de Engelse taal (lezen en spreken)
• Vertrouwd met digitaal werken met MS Officesoftware (Word, Excel, PowerPoint en Access) en CMS-systeem voor websitebeheer
• Accuraat, zelfstandig, komt afspraken na, flexibel en betrokken
• Interesse in de cosmetica-branche en het werk van een brancheorganisatie
• Goed ontwikkelde sociale- en communicatieve vaardigheden

Wij bieden
Wij bieden u een afwisselende functie met zelfstandigheid binnen een klein en hecht team op een prettige werkplek in Zeist. De werkssfeer is informeel en collegiaal. De salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met opleiding en relevante werkervaring.

Indien u meer informatie over deze functie wilt opvragen kunt u contact opnemen met onze coördinator verenigingszaken Marjolein van Oostrum via telefoonnummer 030 – 604 94 80.

Reacties met CV kunt u sturen naar:
NCV
T.a.v. mevrouw M.A.J. van Oostrum
Coördinator Verenigingszaken
Postbus 914 3700 AX Zeist
E-mail: m.vanoostrum@ncv-cosmetica.nl

Aanvullende informatie
Kantoortijden van 8.30 uur tot 17.00 uur
Donderdag en vrijdag verplichte werkdagen
Woon-werk afstand maximaal 25 km/30 minuten
De aanstelling is in eerste instantie voor een periode van één jaar

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij gebruiken cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren.
Door dit aan te vinken, wordt er een cookie geplaatst om de popup te verbergen. Deze cookie bevat geen persoonlijke informatie

Ik accepteer het gebruik van cookies