Voor Ondernemers

Wat moet ik doen als ik cosmetica op de markt wil brengen?

Het gebeurt regelmatig dat mensen enthousiast zijn over een cosmeticaproduct en besluiten dat ze het willen verkopen. Het is goed om te weten dat het op de markt brengen van cosmetica heel wat voeten in aarde heeft. Cosmetica moeten aan diverse strenge eisen voldoen. Om u daarbij op weg te helpen, biedt de NCV u antwoorden op veel gestelde vragen hierover.

Wat moet ik doen als ik cosmetica op de markt wil brengen?
Ik wil producten van buiten de EU naar Nederland importeren. Waaraan moet ik voldoen?
Moet de etikettering van producten op de Nederlandse markt in de Nederlandse taal?
Wat moet er op de verpakking staan en wat op het recipiënt?
Welke producten vallen onder de cosmeticawetgeving?
Wie is distributeur van cosmeticamerk X?

Als NCV lid heeft u toegang tot nog meer informatie over actuele wet- en regelgeving, en kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Op deze pagina leest u meer over het lidmaatschap van de NCV.

Wat moet ik doen als ik cosmetica op de markt wil brengen?
De wetgeving voor cosmetica is op Europees niveau geregeld in de Cosmetica Richtlijn (76/768/EEG). Deze is opgebouwd uit 15 artikelen en 9 annexen, waarin de vereisten voor cosmetica zijn vastgelegd. In de Annexen leest u welke ingrediënten u wel, in beperkte of niet mag gebruiken.

In Nederland is de Europese Cosmetica Richtlijn door middel van het Warenwetbesluit Cosmetische producten (Staatsblad 519, 1995) geïmplementeerd. Wilt u cosmetica in Nederland verkopen, dan moet voldoen aan deze wetgeving.

Dit houdt onder meer in dat u moet beschikken over:
• een veiligheidsbeoordeling
• productinformatie

Mochten de cosmetica die u wilt importeren van buiten de EU komen, dan dient u de producten ook te notificeren.
Afhankelijk van het cosmeticaproduct wat u op de markt brengt moet u eventueel aan andere wetgevingen voldoen, zoals REACh, opslag- en transportwetgeving en de Richtlijn voor de Aërosols.

Ik wil producten van buiten de EU naar Nederland importeren. Waaraan moet ik voldoen?
Een verplichting die voortvloeit uit het Warenwetbesluit Cosmetische Producten is dat u als fabrikant of importeur gevestigd in Nederland, de Nederlandse overheid in kennis stelt van de Nederlandse plaats van productie of van eerste invoer van cosmetica in de Europese Unie. Hiertoe dient een notificatie gestuurd te woorden aan de Voedsel en Waren Autoriteit in Utrecht. U dient dan de volgende gegevens, voor zover van toepassing, notificeren vóór het op de markt brengen van producten: 

• adres van de plaats(en) van productie in Nederland, en/of
• adres van de plaats(en) in Nederland van eerste invoer van cosmetica voor de Europese Unie, en
• categorieën cosmeticaproduct(en) die verhandeld worden

Voor alle duidelijkheid, voor een onderneming van producten die geïmporteerd worden uit de lidstaten van de Europese Unie, is deze notificatie niet van toepassing.

Bij ongewijzigde gegevens is deze notificatie voor onbepaalde tijd van kracht. Bij een wijziging van de bedrijfsgegevens (naam, adres) dient een nieuwe melding ingestuurd te worden. Bij wijziging van het type product dat wordt geproduceerd of geïmporteerd, volstaat een jaarlijkse actualisering van de notificatie. Aan de notificatie zijn geen kosten verbonden. De Voedsel en Waren Autoriteit stuurt in principe geen ontvangstbevestiging.

De brief kunt u sturen naar:
Voedsel en Waren Autoriteit
Postbus 43006
3540 AA Utrecht

Moet de etikettering van producten op de Nederlandse markt in de Nederlandse taal?
Producten die (moeten) beschikken over een gebruiksaanwijzing of waarschuwingen, moeten zijn voorzien van een Nederlandstalige vertaling. Meer hierover leest u in het Warenwetbesluit Cosmetische producten.

Wat moet er op de verpakking staan en wat op het recipiënt? (recipiënt = verpakking die in contact is met het product zelf)
Welke teksten op de verpakking of juist op het recipiënt moeten staan, kunt u lezen in Artikel 6 van de Cosmetica Richtlijn 76/768/EEG. De wettekst vindt u op de website van de Europese Unie

Welke producten vallen onder de cosmeticawetgeving?
De definitie van cosmetica volgens het Warenwetbesluit cosmetische producten (Artikel 1) is als volgt:

‘’Alle stoffen en preparaten die bestemd zijn om in aanraking te worden gebracht met de verschillende delen van het menselijk lichaamsoppervlak (opperhuid, beharing, haar, nagels, lippen en uitwendige geslachtsorganen) of met de tanden en kiezen en de mondslijmvliezen, met het uitsluitende of hoofdzakelijke oogmerk deze te reinigen, te parfumeren, het uiterlijk ervan te wijzigen of lichaamsgeuren te corrigeren of voornoemde lichaamsdelen te beschermen of in goede staat te houden.”

We spreken van cosmetica als zowel qua functie als plaats van toepassing, aan de omschrijving wordt voldaan (tenminste één uit elk rijtje): 
 

 
Wie is distributeur van cosmeticamerk X?
Vraagt u zich af welk bedrijf een bepaald cosmeticamerk distribueert, dan kunt u daarvoor altijd de Nederlandse Cosmetica Vereniging raadplegen. Heeft u vaker een dergelijke vraag, dan raden wij u aan om de Kosmetiek adreswijzer te bestellen via de website van Kosmetiek.